Administració i Assegurances

Informació sobre:

• Dins l’àrea Financera – Comptable es gestionen els següents punts:
  • Comptabilitat col·legial: general i activitat empresarial.
  • Comptabilitat de la Fundació de Ciències Farmacèutiques.
  • Auditoria voluntària de comptes.
  • Pressuposts col·legials.
  • Assegurar els recursos econòmics necessaris del Col·legi, flux de tresoreria, fons de maniobra, etc.
  • Control i mesura del desenvolupament pressupostari.
  • Compliment de les obligacions fiscal.
• L’àrea d’Administració i Assegurances s’encarrega de gestionar el següent:
  • Facturació de receptes.
  • La pròpia de l’Administració: facturació del laboratori, cursets, diferents partides d’ingressos i despeses.
  • Pòlisses col·lectives d’assegurances en col·laboració amb diferents entitats asseguradores (Assistència Sanitària, responsabilitat Civil, i multirisc Oficina de Farmàcia).
  • Borsa de Treball.
  • Atendre consultes relacionades amb la facturació de receptes.
  • Cobraments i pagaments, quotes col·legials, atenció de consultes, preparació de càrrec i abonaments.
  • Registre de factures a les entitats.
  • Preparació i elaboració del documents per emetre les factures col·legials.
  • Devolució de receptes retirades de la facturació.
  • Adaptació del sistema de facturació a les noves normes sobre la dispensació de las receptes que emet l’administració sanitària.
  • Coordinació del treball del Centre de Càlcul.
  • Elaboració de circulars informatives.
• A més, participa en les comissions:
  • Comissió de treball de l’Ib-Salut.
  • Comissió mixta Provincial de MUFACE.
  • Comissió mixta Provincial d’ISFAS.

Laboratori

Informació sobre:

• El Laboratori del Col·legi Oficial de Farmacèutics de les Illes Balears ofereix, directament o a través de qualsevol oficina de farmàcia, un servei d'anàlisis químiques i microbiològiques aplicables, entre d'altres, als camps de l'alimentació (aigües potables, aliments i begudes), agroquímica, sanitat mediambiental, drogues i productes galènics.
  

SERVEIS FARMACÈUTICS ASSISTENCIALS (SFA)

El departament de Serveis Farmacèutics Assistencials (SFA) integra el Centre d’Informació del Medicament (CIM) i l’Àrea de Serveis Professionals Farmacèutics Assistencials (SPFA). Els seus principals objectius són:

• Donar suport i resposta a les consultes tècniques dels col·legiats.
• Impulsar el registre i la prestació dels SPFA als pacients, amb la finalitat de millorar els resultats de la farmacoteràpia.
• Fomentar la pràctica col·laborativa amb metges i altres professionals sanitaris.
• Avaluar i desenvolupar protocols que facilitin i reforcin l’activitat professional dels farmacèutics.
• Potenciar la relació i la coordinació entre les diferents vocalies del Col·legi i els col·legiats.

En definitiva, el departament de SFA treballa per oferir suport tècnic i facultatiu als farmacèutics col·legiats en tots els àmbits de la professió.

Funcions:

Serveis Professionals Farmacèutics Assistencials (SPFA)

• Protocol·litzar els Serveis Professionals Farmacèutics Assistencials (SPFA).
• Coordinar i fer el seguiment de programes, estudis i SPFA.
• Organitzar campanyes sanitàries pròpies o en col·laboració amb el Consell General i altres institucions sanitàries.
• Participar en la difusió d’activitats i notícies relacionades amb Nodofarma Assistencial a través dels canals col·legials.

Informació del medicament

• Atendre consultes tècniques dels col·legiats sobre medicaments i productes sanitaris, legislació, formulació magistral, medicaments estrangers i farmacovigilància, entre d’altres (informació passiva).
• Elaborar i divulgar documents tècnics d’interès professional (informació activa).
• Seleccionar, analitzar i avaluar fonts d’informació sobre el medicament per elaborar i comunicar informació d’interès per als col·legiats, l’administració sanitària o la societat.
• Gestionar la biblioteca col·legial.

Comunicació col·legial i divulgació professional

• Elaborar circulars i comunicats amb informació rellevant, així com actualitzar els continguts farmacèutics del web col·legial.
• Participar en el Consell de Redacció de la revista col·legial Món Apotecari i elaborar articles d’interès professional.

Formació

• Participar en conferències i reunions informatives en matèria sanitària impulsades pel COFIB.
• Dur a terme activitats formatives d’interès per al desenvolupament i la implementació dels SPFA.
• Realitzar formacions tècniques i farmacoterapèutiques in situ a les oficines de farmàcia.
• Participar en la Recertificació Contínua del Farmacèutic (RCF).

Coordinació institucional i participació en comissions

• Participar en la Comissió Deontològica Col·legial, el Servei d’Atenció al Col·legiat i la Comissió de Formació Continuada.
• Participar en la Comissió de Formulació Magistral amb el Servei de Salut de les Illes Balears.
• Participar en el grup de treball de problemes de subministrament, amb el Servei de Salut, la DGPFiC i la Distribució.
• Participar en les comissions dels programes implantats en farmàcia per la Direcció General de Salut Pública (Programa Detecció Precoç de Càncer Colorectal, Programa Manteniment amb Metadona, Test ràpid de VIH, Programa Intercanvi de Xeringuilles).
• Coordinar la Comissió d'SPD del COFIB.
• Participar en el grup de treball per al desenvolupament de serveis d’atenció farmacèutica per al seguiment de pacients crònics i polimedicats.
• Coordinació de la campanya solar anual organitzada juntament amb l’Associació Espanyola Contra el Càncer.

Gestió operativa i suport a sistemes

• Gestionar incidències relacionades amb llibres electrònics i vals electrònics d’estupefaents.
• Col·laborar amb el departament de Noves Tecnologies en el suport funcional del programa de recepta electrònica.
• Donar suport com a CAU de segon nivell en la gestió d’incidències del Nomenclàtor de recepta electrònica.

Secretaria

Informació sobre:

• Els serveis d'urgència de les farmàcies de les Illes Balears
• La localització de farmàcies, horaris, tancaments, etc.
• L'oficina del Defensor de l'Usuari, queixes, reclamacions, denúncies
• El registre de documents (entrada i sortida)
• Convocatòries Junta de Govern
• Convocatòries Assemblees Generals
• L'arxiu i biblioteca
• La legislació, informació general del COFIB
• Comunicació interior i exterior, circulars, informació general
• Gestió i tramitació d'expedients farmacèutics
• Gestió i tramitació base de dades col·legiats i farmàcies
• Gestió i tramitació Firmaprofessional
• Organització interna (logística, Recursos Humans)
• Secretaria de cursos de formació
• Secretaria Comissió Deontològica
• Secretaria Assessoria Jurídica
• Col·legiacions i atenció als col·legiats
• Coordinació Revista Col·legial
• Recepció i consergeria

Noves Tecnologies

Informació sobre:

• Funcionament de la web del cofib i del ecofib
• Resolució incidències per entrar a la web del cofib
• Resolució incidències de les comptes de correu@cofib.es
• Resolució incidències tècniques dels certificats electrònics i de les targes criptogràfiques que formen el nou carnet col·legial
• Coordinació amb el proveïdor de telecomunicacions del sistema per Recepta Electrònica
• CAU de segon nivell per problemes tecnològics de recepta electrònica
• Gestió de tot el sistema informàtic i de telecomunicacions del propi Col·legi

CENTRE D'ATENCIÓ A L'USUARI (CAU)

Informació sobre:

• Gestió d’incidències i dubtes de l’oficina de farmàcia amb Recepta Electrònica. Relació amb l’Ibsalut per la comunicació i resolució d’incidències
• Gestió d’incidències i dubtes del sistema de E-Recepta Privada
• Gestió d’incidències i dubtes del sistema SEVeM
• Gestió d’incidències i dubtes del sistema d’Interoperabilitat de RELE
• Assessorament tècnic en telecomunicacions pels serveis necessaris a l’oficina de farmàcia
• Seguiment i detecció de problemes de les telecomunicacions de les farmàcies
• Col·laborar amb el departament de noves tecnologies amb la gestió del sistema informàtic del COFIB. El centre d’atenció a l’usuari del COFIB es el departament que facilita la gestió i posterior resolució d’incidències de pràcticament tots els temes que afecten als sistemes electrònics que els diferents organismes posen a disposició de les farmàcies i dels col·legiats
• Suport tècnic a les empreses informàtiques pròpies de la farmàcia
• Assessorament, reclamacions i gestió d’incidències amb les connexions d’internet del conveni amb Vodafone. i en les comunicacions mòbils adherides al conveni COFIB / VODAFONE
• Resolució incidències per entrar a la web del COFIB
• Resolució incidències de les comptes de correu@cofib.es
• Resolució incidències tècniques dels certificats electrònics i de les targes criptogràfiques que formen el nou carnet col·legial
• Servei 365 dies 9:00-20:00, festius i cap de setmana exclusivament problemes que no es pugui dispensar en cap lloc de la farmàcia
• Gestionar el servei de telefonia del COFIB

Assessoria Jurídica

Informació sobre:

• Atendre i resoldre totes aquelles consultes que afectin a la professió i ajudar a la tramitació de determinats expedients administratius relacionats amb l’ordenació farmacèutica en general (trasllats i transmissions de les oficines de farmàcia, ampliacions o reduccions d’horaris, serveis d’urgència, nomenament de regents, substituts i adjunts, etc.)
• Les consultes es poden fer mitjan entrevista personal amb el lletrat, prèvia cita a la secretaria del col·legi ó a través de consulta telefònica tots els dimarts i dijous de 9:00 h a 14:00 hores
• També es poden fer consultes per correu electrònic. Os podeu dirigir a jbinimelis@cofib.es, indicant el nom, direcció, núm. de D.N.I. i telèfon o mòbil de contacte

Imatge i Comunicació

Informació sobre:

• Gabinet de premsa
• Comunicació interna
• Àrea de projecció comunicacional externa
• Redacció revista Món Apotecari
• Publicitat
• Coordinació d'actes divulgatius

Àrea de Formació

Informació sobre funcions formació:

• Participació en l'elaboració de programes formatius de Formació Continuada i coordinació dels cursos inclosos.
• Coordinació d'activitats formatives en col·laboració amb altes entitats.
• Col·laboració amb altres departaments per la realització de jornades d'interès farmacèutic, actes institucionals i altres activitats.
• Enviament de la Newsletter de formació i difusió per xarxes socials.
• Tramitació de les sol·licituds d'acreditació de la formació continuada per part de la Comissió de Formació Continuada de les Professions Sanitàries de les Illes Balears.
• Gestió de patrocinis per les activitats formatives.
• Gestió de registres d'assistència i diplomes.
• Retransmissió de les activitats de formació continuada col·legial, edició de vídeos didàctics i manteniment de l'aula virtual.
• Integrant de la Comissió de Formació Continuada dels COFIB.
• Participació en la Comissió de Formació continuada de la Conselleria de Salut i Consum.
• Participació en l'elaboració d'articles per a la revista col·legial Món Apotecari.